字据档案法和谈论章程，考验部和国度档案局制定了《高等学校档案管束主见》，现予公布小77论坛文学欣赏，自2008年9月1日起实施。
考验部部长 周 济 国度档案局局长 杨冬权 二○○八年八月二旬日
高等学校档案管束主见
第一章 总则
第一条
为圭表高等学校档案服务，进步级案管束水平，有用保护和期骗档案，字据《中华东说念主民共和国档案法》过头实施主见，制定本主见。
第二条
本主见所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、涵养、科研、管束等举止获胜形成的对学生、学校和社会有保存价值的多样翰墨、图表、声像等不同形势、载体的历史记录。
第三条
高校档案服务是高等学校垂死的基础性服务，学校应当加强管束，将之纳入学校合座发展贪图。
第四条
国务院考验行政部门支配世界高校档案服务。省、自治区、直辖市东说念主民政府考验行政部门支配本行政区域内高校档案服务。
国度档案行政部门和省、自治区、直辖市东说念主民政府档案行政部门在任责畛域内负责对高校档案服务的业务指挥、监督和查抄。
第五条
高校档案服务由高等学校校长指挥，其主要职责是：
(一)贯彻执行国度对于档案管束的法律法例和标的计策，批准学校档案服务规章轨制；
(二)将档案服务纳入学校合座发展贪图，促进档案信息化建设与学校其他服务同步发展；
(三)建立健全与办学限制相顺应的高校档案机构，落实东说念主员编制、档案库房、发展档案处事所需斥地以及经费；
(四)商讨决定高校档案服务中的垂死赏罚和其他要紧问题。
摊派档案服务的校指挥协助校长负责档案服务。
第二章 机构竖立与东说念主员配备
第六条
高校档案机构包括档案馆和概括档案室。
具备下列条款之一的高等学校应当竖立档案馆：
(一)建校历史在50年以上；
(二)全日制在校生限制在1万东说念主以上；
(三)已逼近守护的档案、府上在3万卷(长度300延伸米)以上。
未竖立档案馆的高等学校应当竖立概括档案室。
第七条
高校档案机构是保存和提供期骗学校档案的有益机构，应当具备适应要求的档案库房和管束形貌。
需要极端条款守护大致期骗常常且具有一定寂寥性的档案，不错字据现实需要竖立分室单独守护。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条
高校档案机构的管束职责是：
(一)贯彻执行国度谈论档案服务的法律法例和标的计策，概括贪图学校档案服务；
(二)拟订学校档案服务规章轨制，并负责贯彻落实；
(三)负责领受(搜集)、整理、松懈、统计、守护学校的各类档案及谈论府上；
(四)编制检索器用，编研、出书档案史料，开发档案信息资源；
(五)组织实施档案信息化建设和电子文献归档服务；
(六)开展档案的盛开和期骗服务；
(七)开展学校档案服务主说念主员的业务培训；
(八)期骗档案开展多种形势的宣传考验举止，充分阐明档案的文化考验功能；
自拍(九)开展国表里档案学术商讨和疏通举止。
有条款的高校档案机构，不错央求创设爱国主义考验基地。
第九条
高校档案馆设馆长又名，字据需要不错设副馆长一至二名。概括档案室设主任又名，字据需要不错设副主任一至二名。
馆长、副馆长和概括档案室主任(馆长和概括档案室主任，以下简称为高校档案机构负责东说念主)，应当具备以下条款：
(一)和蔼档案处事，具有高级以上专科技巧职务任职阅历；
(二)有组织治贤人商，具有开拓窜改富厚和精神；
(三)年富力强，体魄健康。
第十条
高等学校应当为高校档案机构配备专职档案服务主说念主员。
高校专职档案服务主说念主员列入学校处事编制。其编制东说念主数由学校字据本校档案机构的档案数目和服务任务确定。
第十一条
高校档案服务主说念主员应当遵纪遵法，爱岗敬业，以身殉职，具备档案业务学问和相应的科学文化学问以及当代化管束技巧。
第十二条
高校档案机构中的专职档案服务主说念主员，实行专科技巧职务聘任制大致职员职级制，享受学校涵养、科研和管束东说念主员同恭候遇。
第十三条
高等学校对始终斗殴有毒无益物资的档案服务主说念主员，应当按照法律法例的谈论章程弃取有用的防卫递次细心作事中毒事故的发生，保障其照章享有工伤社会保障待遇以过头他谈论待遇，并不错按照谈论章程给以支持。
第三章 档案管束
第十四条
高等学校应当建立、健全档案服务的查抄、观望与评估轨制，如期布置、查抄、精致、验收档案服务，明确岗亭职责，强化服务富厚，进步学校档案管束水平。
第十五条
高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文献材料的归档畛域是：
(一)党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的多样会议文献、会议记录及纪要；各党群部门的服务缱绻、精致；上司机关与学校对于党群管束的文献材料。
(二)行政类：主要包括高等学校行政服务的多样会议文献、会议记载及纪要；上司机关与学校对于东说念主事管束、行政管束的材料。
(三)学生类：主要包括高等学校培养的学历考验学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、赏罚记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
(四)涵养类：主要包括反馈涵养管束、涵养实践和涵养商讨等举止的文献材料。按原国度教委、国度档案局发布的《高等学校涵养文献材料归档畛域》((87)教办字016号)的关联章程执行。
(五)科研类：按原国度科委、国度档案局发布的《科学技巧商讨档案管束暂行章程》(国档发19876号)执行。
(六)基本建设类：按国度档案局、原国度计委发布的《基本建设名堂档案府上管束暂行章程》(国档发19884号)执行。
(七)仪器斥地类：主要包括多样国产和海外引进的精密、宝贵、稀缺仪器斥地(价值在10万元以上)的全套随即技巧文献以及在领受、使用、维修和改良服务中产生的文献材料。
(八)居品坐蓐类：主要包括高等学校在产学研经过中形成的文献材料、样品大致样品相片、摄像等。
(九)出书物类：主要包括高等学校自行裁剪出书的学报、其他学术刊物及本校出书社出书物的审稿单、原稿、样书及出书刊行记录等。
(十)外事类：主要包括学校派遣谈论东说念主员出席国际会议、放洋历练、讲学、合作商讨、学习训练的材料；学校礼聘的境外群众、教师在涵养、科研等举止中形成的材料；学校开展校际疏通、中外合作办学、境外办学及管束番邦大致港澳台地区群众、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外东说念主士名誉职务、学位、称呼等的材料。
(十一)财会类：按财政部、国度档案局发布的《司帐档案管束主见》(财会字199832号)执行。
高等学校不错字据学校现实情况确定归档畛域。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、摄像(灌音)带等多样载体形势。
第十六条
高等学校实行档案材料形成单元、课题组立卷的归档轨制。
学校各部门负责档案服务的东说念主员应当按照归档要求，组织本部门的涵养、科研和管束等东说念主员实时整理档案和立卷。立卷东说念主应当按照纸质文献材料和电子文献材料的当然形成端正，对文献材料系统整理组卷，编制页号大致件号，制作卷内目次，交本部门负责档案服务的东说念主员查抄及格后向高校档案机构嘱咐。
第十七条
归档的档案材料应当质量优良，书绘工致，声像显明，适应谈论圭表和圭臬的要求。电子文献的归档要求按照国度档案局发布的《电子公文归档管束暂行主见》以及《电子文献归档与管束圭表》(GB/T18894-2002)执行。
第十八条
高校档案材料归档时间为：
(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档；
(二)各院系等应当在次学年寒假前归档；
(三)科研类档案应当在名堂完成后两个月内归档，基建类档案应当在名堂完成后三个月内归档。
第十九条
高校档案机构应当对档案进行整理、分类、松懈和编号。
第二十条
高校档案机构应当按照国度档案局《机关文献材料归档畛域和告示档案守护期限章程》，确定档案材料的守护期限。对守护期限已满、已失去保存价值的档案，经谈论部门松懈并登记造册报校长批准后，给以阵一火。未经松懈和批准，不得阵一火任何档案。
第二十一条
高校档案机构应当领受先进的档案保护技巧，细心档案的淆乱、消失、霉变和隐没。对照旧淆乱大致笔迹消失的档案，应当实时确立大致复制。对垂死档案和淆乱、消失确立的档案应当实时数字化，加工成电子档案守护。
第二十二条
高校档案由高校档案机构守护。在国度需要时，高等学校应当提供所需的档案原件大致复制件。
第二十三条
高等学校与其他单元单干相助完成的名堂，高校档案机构应当至少保存一整套档案。相助单元除保存与我方承担任务谈论的档案底本除外，应当将复制件送交高校档案机构保存。
第二十四条
高等学校中的个东说念主对其从事涵养、科研、管束等职务举止所形成的多样载体形势的档案材料，应当按照章程实时归档，任何个东说念主不得占为己有。
对于个东说念主在其非职务举止中形成的垂死档案材料，高校档案机构不错通过搜集、代管等形势进行管束。
高校档案机构对于与学校谈论的多样档案史料的搜集，应当制定有益的轨制和主见。
第二十五条
高校档案机构应当对所归档案和府上的守护情况如期查抄，遗弃安全隐患，遇有极端情况，应当立即向校长讲明，实时处理。
档案库房的技巧管束服务，应当建立、健全谈论规章轨制，由专东说念主负责。
第二十六条
高校档案机构应当端庄执行档案统计年报轨制，并按照国度谈论章程报送档案服务基本情况统计报表。
第四章 档案的期骗与公布
第二十七条
高校档案机构应当按照国度谈论章程公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织大致个东说念主无权公布学校档案。
属下列情况之一者，不合外公布：
(一)波及国度机要的；
(二)波及专利大致技巧机要的；
(三)波及个东说念主隐秘的；
(四)档案形成单元章程闭幕期骗的。
第二十八条
凡捏有正当讲明的单元大致捏有正当身份讲明的个东说念主，在标明期骗档案的方针和畛域并履行关联登记手续后，均不错期骗已公布的档案。
境外组织大致个东说念主期骗档案的，按照国度谈论章程办理。
第二十九条
查阅、节录、复制未盛开的档案，应当经档案机构负责东说念主批准。波及未公开的技巧问题，应当经档案形成单元大致本东说念主快活，必要时报请校长审查批准。需要期骗的档案波及要紧问题大致国度机要，应当经学校遁入服务部门批准。
第三十条
高校档案机构提供期骗的垂死、极端档案，一般不提供原件。如有极端需要，应当经档案机构负责东说念主批准。
加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效率。
第三十一条
高校档案盛开应当竖立有益的有瞻念看室，并编制必要的检索器用(著录圭臬按《档案著录法令》(DA/T18-1999)执行)，提供盛开档案目次、全宗指南、档案馆指南、狡计机查询系统等，为社会期骗档案创造便利条款。
第三十二条
高校档案机构是学校出具档案讲明的惟一机构。
高校档案机构应当为社会期骗档案创造便利条款，用于公益方针的，不得收取用度；用于个东说念主大致交易方针的，不错按照谈论章程合理收取用度。
社会组织和个东说念主期骗其所嘱咐、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。
第三十三条
寄存在高校档案机构的档案，归寄存者系数。高校档案机构淌若需要向社会提供期骗，应当征得寄存者快活。
第三十四条
高校档案机构应当积极开展档案的编研服务。出书档案史料和公布档案，应当经档案形成单元快活，并报请校长批准。
第三十五条
高校档案机构应当弃取多种形势(如举办档案展览、陈设、建设档案网站等)，积极开展档案宣传服务。有条款的高校，应当在关联专科的高年龄开设谈论档案管束的选修课。
第五章 条款保障
第三十六条
高等学校应当将高校档案服务所需经费列入学校预算，保证档案服务的需求。
第三十七条
高等学校应当为档案机构提供专用的、适应档案管束要求的档案库房，对不顺应档案处事发展需要大致不适应档案守护要求的馆库，按照《档案馆建设圭臬》(建标103-2008)的要求实时进行改扩建大致新建。
存放涉密档案应当设有有益库房。
存放声像、电子等极端载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防无益生物等必要形貌。
第三十八条
高等学校应当竖立专项经费，为档案机构配置档案管束当代化、档案信息化所需的斥地形貌，加速数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
第六章 奖励与处罚
第三十九条
高等学校对在档案服务中作念出下列孝顺的单元大致个东说念主，给予赏赐与奖励：
(一)在档案的网罗、整理、提供期骗服务中作念出显耀获利的；
(二)在档案的保护和当代化管束服务中作念出显耀获利的；
(三)在档案学商讨及档案史料商讨服务中作念出垂死孝顺的；
(四)将垂死的大致极端的档案捐赠送高校档案机构的；
(五)同违抗档案法律法例的行径作斗争，发达隆起的。
第四十条
有下列行径之一的，高等学校应当对获胜负责的支配东说念主员和其他获胜服务东说念主员照章给予处分；组成罪犯的，由司法机关照章根究处分。
(一)随意服务，形成档案损坏、丢失大致私自阵一火档案的；
(二)违抗遁入章程，私自提供、抄录、公布档案的；
(三)涂改、伪造档案的；
(四)私自出卖、救援、交换档案的；
(五)不按章程归档，拒却归档大致将档案占为己有的；
(六)其他违抗档案法律法例的行径。
第七章 附则
第四十一条
本主见适用于各类庸碌高等学校、成东说念主高等学校。
第四十二条
高等学校不错字据本主见制订实施确定。
高等学校附庸单元(包括附庸病院、校办企业等)的档案管束，由学校字据现实情况自主确定。
第四十三条
本主见自2008年9月1日起实施。国度考验委员会1989年10月10日发布的《庸碌高等学校档案管束主见》(国度考验委员会令第6号)同期废止小77论坛文学欣赏。